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秘書服務(wù)

• 作為提供專業(yè)服務(wù)的秘書公司，瑞豐根據(jù)不同的客戶情況，提供不同內(nèi)容的秘書配套服務(wù)，包括香港商業(yè)秘書服務(wù)和上市公司秘書服務(wù)。瑞豐最大的宗旨是，全新為客戶設(shè)想并隨時(shí)調(diào)整步調(diào)，為企業(yè)主提供一個(gè)專業(yè)、迅速、親切的優(yōu)秀后勤團(tuán)隊(duì)。

香港商業(yè)秘書服務(wù)

• 對于在香港設(shè)立公司的人士來說，后期管理顯得特別重要。精明的企業(yè)家不是為了注冊公司而注冊公司，而是通過公司的注冊來達(dá)到自己設(shè)定的商業(yè)目的。我們的優(yōu)勢恰恰體現(xiàn)在后期的實(shí)務(wù)跟進(jìn)和目標(biāo)管理方面。實(shí)務(wù)跟進(jìn)指的是:跟進(jìn)在香港發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù);目標(biāo)管理指的是:按照客戶的要求和設(shè)定的目標(biāo)，提供貼身的商務(wù)配套服務(wù)。實(shí)際上，我們?yōu)榭蛻羲峁┑纳虅?wù)配套服務(wù)是一種以客戶為依歸的、度身定做的跨行業(yè)、一站式商務(wù)配套服務(wù)。

  具體內(nèi)容如下：

  1、代收代發(fā)郵件包裹 —— 我們除提供法定地址及秘書外;為了方便客戶對外經(jīng)營我們提供代收發(fā)小件貨物與郵件，對于剛開始經(jīng)營、每年郵包不多的客戶，我們將按每件收取郵包轉(zhuǎn)遞的服務(wù)費(fèi)用。

  2、電話專線秘書 —— 專線秘書提供香港專線電話服務(wù)，有專人接聽，專業(yè)接線員按照您的具體要求以您公司的名義接聽來電;贈送香港本地傳真號碼、代為收發(fā)傳真;提供經(jīng)營地址專人收發(fā)傳真、傳達(dá)信息;無需繳納安裝費(fèi)和押金。按年度收取費(fèi)用。

  3、香港獨(dú)立電話專線 —— 香港電話轉(zhuǎn)接：獨(dú)立電話專線、將客戶來電轉(zhuǎn)接到您的電話號碼，由你親自接聽客戶來電(客戶注冊公司完畢后，可以以自己的公司申請電話，并把電話轉(zhuǎn)接至世界任何地方，大大的方便您在業(yè)務(wù)上的操控，捕住每一個(gè)商機(jī))。

  4、商務(wù)秘書服務(wù)綜合套餐 —— 我們根據(jù)客戶的需求，提供注冊地址和經(jīng)營地址;專人處理公司業(yè)務(wù)、處理政府、銀行、商務(wù)往來文件，代收代發(fā)少量現(xiàn)金、小件貨物與包裹郵件;做到接收、管理、傳遞一條龍服務(wù);并提供香港專線電話本地接聽或飛線至指定電話上。

  5、辦公室/會議室租賃 —— 香港公司形象商務(wù)配套：提供臨時(shí)辦公室、臨時(shí)會議室、茶水及其它相關(guān)辦公設(shè)施;即時(shí)辦公人員和文件處理，做好協(xié)調(diào)公關(guān)以及客戶接洽工作，充分體現(xiàn)香港公司的國際形象。

上市公司秘書服務(wù)

• 瑞豐在香港及中國內(nèi)地代理注冊行業(yè)享有重要地位。在人才招募方面砸下重金，我們團(tuán)隊(duì)的專業(yè)人員在處理上市公司、在岸及離岸私人公司制公司秘書服務(wù)方面擁有豐富經(jīng)驗(yàn)。

  上市公司之公司秘書服務(wù)范疇：

  報(bào)告——年度、中期及季度業(yè)績

   

  -擬備時(shí)間表、向聯(lián)交所及董事呈報(bào)通知書

  -審閱業(yè)績公布

  年度、中期及季度報(bào)告

  -擬備書面確認(rèn)書

  -擬備企業(yè)管治報(bào)告及審閱報(bào)告內(nèi)容

  公告及通函

  -擬備及協(xié)助履行披露要求

  會議——股東周年及特別大會

      -擬備通告、代表委任表格及股東回調(diào)

  -擬備主席演講稿及票選結(jié)果公告

  委員會及董事會會議

  -出席及擬備會議記錄

  合規(guī)

  -擔(dān)任名義公司秘書

  -提供香港注冊營業(yè)地點(diǎn)

  -擬備董事披露表格及符合證券及期貨條例的規(guī)定

  -擬備配售、購回股份、紅股發(fā)行，發(fā)行認(rèn)股權(quán)證及購股權(quán)之文件等

上市公司秘書服務(wù)職責(zé)

• 1、建立、維護(hù)和不斷完善公司之法律文件檔案，并確保及時(shí)地向香港公司注冊署報(bào)送和存檔各種法律文件;

  2、與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變動情況表;

  3、依照公司及董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;

  4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作，以及妥善地應(yīng)對各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作;

  5、協(xié)助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見;

  6、協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報(bào)告及年度報(bào)告并就相關(guān)的問題提供咨詢意見和協(xié)助(不含財(cái)務(wù)報(bào)告);

  7、協(xié)助公司就各類公告以及董事會會議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監(jiān)會的聯(lián)絡(luò);

  8、根據(jù)董事會的命令，對自身名義對外發(fā)表公告(如需要)，并相應(yīng)地承擔(dān)法律責(zé)任;

  9、為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求;

  10、就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》以及適用的法例所應(yīng)遵守的各種法律和監(jiān)管要求以及召開董事和股東會議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協(xié)助;

  11、作為公司授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通，并就所涉及的事宜向董事局提供意見協(xié)助;